Éditeur d’applications mobiles et d’Extranet de gestion, depuis plus de 15 ans au service des entreprises de La Réunion et des Antilles-Guyane avec :

BiZiiPAD : Applications mobiles pour la collecte d’informations sur le terrain interopérables avec les principaux ERP du marché
iTHAQUE: Un écosystème de services pour faciliter l'approvisionnement en produits locaux sur un même territoire.
BiZiiNET : Application de dématérialisation des flux de gestion respectant des normes internationales (EDI) ou des spécifications privés (EEP)

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BiZiiPAD

Est un ensemble d’applications mobiles pour la collecte d’informations sur le terrain, synchronisées avec une plateforme Web, permettant l’interopérabilité avec les principaux ERP du marché, et la capacité de fonctionner de manière autonome.

La gamme BiZiiPAD se décompose en

BiziiPAD - Distribution
BiZiiPAD - Services

Dédié aux professionnels de la vente, BiZiiPAD permet d’optimiser l’approvisionnement des linéaires en moyennes surfaces, et dans les commerces de proximité.L’utilisateur dispose d’un outil nomade (PDA, Tablette) équipé du logiciel lui permettant de disposer de toutes les informations nécessaires à sa prise de commande ou ses relevés chez le client. Après synchronisation les données sont intégrées dans le système central de l’entreprise.

Enjeu de la solution

La solution BiZiiPAD Services permet aux techniciens de numériser très simplement leurs bons d’interventions sur le terrain. Ainsi, ils peuvent se consacrer pleinement à leur métier tout en ayant une traçabilité complète. La programmation et le suivi sont assurés par un système centralisé accessible à l’aide d’un navigateur sur un Cloud Privé.

Les grands principes

Simplicité L’utilisateur sur le terrain n’a besoin d’aucune connaissance technique pour utiliser le logiciel embarqué sur le terminal et pour transmettre ses données au site central…
Traçabilité La solution permet d’avoir une journalisation de toutes les informations saisies depuis le terminal jusqu’au système central…
Sécurité Toutes les données transitent ou sont stockées sur une plate-forme répondant à des normes de sécurité validées par des clients de renommés internationales…

La demande d'intervention

Le client dispose de 3 méthodes pour une demande d’intervention:

Contrat : les demandes peuvent être programmées dès la signature du contrat => aucune démarche du client
Appel : par téléphone, fax ou courriel pour une demande ponctuelle ou contractuelle
Web : saisie directe de la demande sur un formulaire Web mis à disposition sur la plate-forme

La planification de l'intervention

Le site central peut planifier les interventions de 3 manières différentes:

Contrat : la planification s’effectue lors de la signature du contrat lorsque cela est possible
Appel : lors de l’appel du client, l’opérateur se connecte sur la plate-forme et planifie l’intervention en fonction du client, du critère d’urgence et des disponibilités des techniciens
Web : la saisie directe par le client, passe par une étape de validation du site central, pour la qualification de l’intervention et sa planification sur la plate-forme

L'intervention du technicien

La plate-forme transfère automatiquement sur l’appareil mobile les bons d’interventions au technicien lorsque celui-ci fait une demande de synchronisation.La liste émise peut tenir compte de sa localisation si les options GPS sont activées.

La validation du bon d'intervention

A la fin de chaque intervention, le technicien va compléter le bon pré-rempli disponible sur son appareil (liste déroulante, case à cocher…) afin de le valider.

La facturation de l'intervention

Les bons d’interventions sont injectés automatiquement dans le système central pour la génération des factures. Les opérateurs du site central doivent contrôler et valider le bon d’intervention avant son intégration dans l’ERP.

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Enjeu de la solution

La solution BiZiiPAD Distribution permet aux commerciaux de numériser très simplement leurs bons de commandes et autres informations sur le terrain à l’aide d’une tablette ou d’un terminal. Ainsi, ils peuvent se consacrer pleinement à leur métier tout en ayant une traçabilité complète. La programmation et le suivi sont assurés par un système centralisé accessible à l’aide d’un navigateur sur un Cloud Privé.

Les grands principes

Simplicité L’utilisateur sur le terrain n’a besoin d’aucune connaissance technique pour utiliser le logiciel embarqué sur le terminal et pour transmettre ses données au site central…
Traçabilité La solution permet d’avoir une journalisation de toutes les informations saisies depuis le terminal jusqu’au système central…
Sécurité Toutes les données transitent ou sont stockées sur une plate-forme répondant à des normes de sécurité validées par des clients de renommés internationales…

Fonctionnalités Principales

Pour exécuter ses tâches, le commercial dispose des fonctionnalités suivantes :

Création d’un document : Commandes, promotions, relevés de prix/facing/concurrence, retours, suivi budget…
Modification d’un document existant : Consultation et modification des documents, transfert en magasin…
Synchronisation : Transfert des documents vers le site central, via la plate-forme, et récupération des informations nécessaires à la saisie (articles, clients, tarifs, stocks, promotions…)
Autres fonctions : Réserve (saisie magasin), statistiques, messagerie, affichage de News internes, changement de société…

Écran principal

Saisir des commandes : La gauche de l’écran permet de sélectionner un regroupement de produits dans une hiérarchie et de les afficher dans la partie droite. La saisie des quantités s’effectue très simplement comme sur une feuille de calcul. Des informations complémentaires viennent assister l’opérateur dans sa réflexion ;
Rechercher des informations : La recherche de produits ou de clients s’effectue à l’aide d’une zone de texte libre qui est recherché dans tous les champs. Des boutons permettent d’accéder aux promotions et de vérifier l’assortiment ;
Effectuer des relevés : Le même écran permet également de réaliser des relevés de prix ou de référencement (facing) ainsi que des vérifications concernant la mises en avant des produits ;
Informations complémentaires : Plusieurs types de données peuvent venir assister l’opérateur (cadencier, prix, total HT/TTC, fiche client avec CA et impayés…)

Synchronisation des données

La liberté de travailler sans être connecté en permanence :

La synchronisation des données permet la récupération et l’envoi des données avec le site central.

L’opérateur travaille en mode déconnecté, de manière à être autonome et ne pas dépendre des aléas du réseau 3G, qui peut être TRÈS pénalisant dans certains secteurs géographiques ou locaux (cage de Faraday) mal desservis. Il peut ainsi choisir le meilleur moment pour sa synchronisation.

Le travail de l’opérateur n’est jamais perdu et les temps de réponse du système sont constants et rapides.

Enfin, cette technique permet également de mieux calibrer les informations qui circulent de manière à les sécuriser plus efficacement, et limiter la bande passante nécessaire.

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Enjeu de la solution

Un client souhaite passer ses commandes de manière plus interactive avec vous ?
Vous devez accélérer les flux documentaires avec votre partenaire logistique ?
Un organisme exige la mise en place d’un système de traçabilité pour votre activité ?
Un fournisseur n’émet plus que des factures dématérialisées et vous devez vous adapter ?

L’application BiZiiNET vous permet de répondre à toutes ces problématiques par la mise en place d’un système d’échanges de données sécurisé respectant des normes internationales (EDI) ou des règles de gestion privées (EEP).